Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Menadžer Administracije
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Menadžera Administracije koji će biti odgovoran za efikasno upravljanje administrativnim operacijama unutar organizacije. Ova pozicija zahteva visok nivo organizacionih sposobnosti, pažnju na detalje i sposobnost da se upravlja timom administrativnog osoblja. Menadžer Administracije će igrati ključnu ulogu u obezbeđivanju da svi administrativni procesi funkcionišu glatko i u skladu sa politikama i procedurama kompanije.
Kao Menadžer Administracije, bićete zaduženi za koordinaciju dnevnih administrativnih aktivnosti, upravljanje dokumentacijom, optimizaciju internih procesa i pružanje podrške drugim odeljenjima. Takođe ćete biti odgovorni za obuku i razvoj administrativnog osoblja, kao i za implementaciju novih tehnologija i alata koji mogu poboljšati efikasnost rada.
Idealni kandidat ima prethodno iskustvo u administraciji, odlične komunikacione veštine i sposobnost da donosi odluke u dinamičnom okruženju. Poznavanje rada u ERP sistemima i napredno korišćenje MS Office paketa su poželjni. Takođe, očekuje se visok nivo profesionalnosti, poverljivosti i sposobnosti da se rešavaju problemi na efikasan način.
U ovoj ulozi, sarađivaćete sa višim menadžmentom kako biste identifikovali oblasti za unapređenje i implementirali strategije koje doprinose boljoj organizaciji i produktivnosti. Bićete ključna osoba za održavanje administrativne discipline i standarda unutar kompanije.
Ako ste motivisani, proaktivni i imate strast prema organizaciji i efikasnosti, pozivamo vas da se prijavite i postanete deo našeg tima.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Upravljanje svakodnevnim administrativnim operacijama
- Koordinacija i nadzor administrativnog osoblja
- Razvijanje i implementacija administrativnih procedura
- Obezbeđivanje tačne i pravovremene dokumentacije
- Saradnja sa drugim odeljenjima radi podrške poslovnim procesima
- Praćenje i optimizacija administrativnih troškova
- Organizacija sastanaka, putovanja i događaja
- Upravljanje kancelarijskim materijalom i resursima
- Obuka i razvoj administrativnog tima
- Izveštavanje višem menadžmentu o administrativnim aktivnostima
Захтеви
Text copied to clipboard!- Diploma iz oblasti menadžmenta, administracije ili srodne oblasti
- Minimalno 3 godine iskustva na sličnoj poziciji
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Poznavanje rada u MS Office paketu i administrativnim softverima
- Sposobnost upravljanja timom i rešavanja problema
- Visok nivo profesionalnosti i poverljivosti
- Iskustvo u optimizaciji administrativnih procesa
- Sposobnost rada pod pritiskom i u rokovima
- Poznavanje zakonskih i regulatornih zahteva u administraciji
- Samostalnost i proaktivnost u radu
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u administrativnom menadžmentu?
- Koje alate i softvere koristite za upravljanje administracijom?
- Kako motivišete svoj tim da postigne ciljeve?
- Na koji način rešavate konflikte unutar tima?
- Kako organizujete prioritete u dinamičnom okruženju?
- Da li imate iskustva u implementaciji novih administrativnih procedura?
- Kako obezbeđujete tačnost i ažurnost dokumentacije?
- Koje su vaše najveće prednosti kao menadžera?
- Kako pristupate obuci i razvoju zaposlenih?
- Koji je vaš pristup u optimizaciji troškova?
